學院檔案

上海交通大學醫學院檔案館前身是上海第二醫科大學檔案館,成立于1989年6月。1999年,上海第二醫科大學檔案館晉升為國家一級檔案館。

醫學院檔案館總建筑面積1566M 2,其中,檔案庫房建筑面積1390M 2。檔案館為處級建制。館內設三個室:業務指導室,負責檔案的業務指導、監督檢查、收集整理等;管理利用室,負責提供檔案利用、鑒定統計、安全保管、信息化建設等;編研征集室,負責檔案征集、檔案資源的研究開發及醫學院院史館的管理維護等工作。

為加強對檔案工作的領導,學校于1999年2月,成立了學校檔案工作委員會,由校長任主任,分管副校長任副主任,有關職能部門負責人為委員,領導全校檔案工作。

在檔案資源體系建設工作中,檔案館不斷加強基礎設施建設,拓寬館藏檔案建設渠道,通過社會征集、個人捐贈、館際合作、館室共建等方式,注重“三重”檔案、實物檔案、人物檔案的收集、征集工作,遠赴法國、比利時征集校史檔案。

在檔案利用體系建設中,檔案館既保留傳統利用方式,同時不斷創新服務形式,提供高效、便捷的檔案利用途徑。在制發檔案證明,函復公正查詢,提供檔案原件閱覽,檔案復制,編史修志,法律公證,房屋修繕以及服務民生等方面均取得較好的成效。建立電子閱覽室,實現數字檔案的自主查詢,申請利用。開展學歷、學位,成績的中英文翻譯等網上認證工作。根據權限,提供校園網內部開放檔案的遠程利用,提供數字化檔案的異地傳送等服務。

在檔案信息化建設工作中,完善軟、硬件環境,推動檔案信息化建設項目。2012年,醫學院數字檔案館建設項目通過驗收。通過醫學院檔案信息管理系統、檔案信息查詢利用系統、多媒體檔案管理系統等,滿足檔案工作科學管理,雙套制存儲,多渠道利用檔案的需求。通過專題數據庫建設,形成《校友人物》、《成果展示》、《醫學院報》等專題檔案;經過檔案資源整合,深度挖掘,形成《人物檔案》、《歷史上的今天》、《網上院史館》等特色檔案編研成果,進行網上展覽。檔案館服務校園文化建設,服務社會民生的能力逐步提高。

檔案館先后榮獲1991年上海市檔案系統先進單位,1998年上海市學校檔案工作先進集體、2000年上海市檔案系統先進集體、2013年度上海市教育系統“巾幗文明崗”等榮譽稱號。
 
館址:上海交通大學醫學院西院一號樓 上海市重慶南路280號

郵編:200025

咨詢電話:63846590-776409

傳真:64667423

檔案館網址:http:// archives.shsmu.edu.cn

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